Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comitato Ecogolfo – Sud Pontino.

Referenti del Comitato per la gestione e la protezione dei dati personali: Enrico Lanzara, Presidente, e Remigio Testa, Vicepresidente.

2. Dati personali trattati

Per la gestione della domanda di adesione possono essere trattati i dati forniti direttamente dall'interessato, tra cui:

• dati anagrafici e codice fiscale;
• luogo e data di nascita;
• residenza e recapiti;
• indirizzo e-mail e numero telefonico;
• ambiti di interesse indicati nel modulo;
• dati relativi alla quota di adesione, all'importo dichiarato e all'eventuale CRO/TRN;
• dichiarazioni e sottoscrizione inserite nel modulo.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente per:

• ricevere e valutare la richiesta di adesione;
• gestire il rapporto con l'aderente e gli adempimenti organizzativi e amministrativi del Comitato;
• verificare il versamento della quota di adesione;
• inviare comunicazioni istituzionali, convocazioni e informazioni sulle attività del Comitato, quando previste o richieste;
• adempiere a eventuali obblighi di legge.

4. Base giuridica

Il trattamento è effettuato, a seconda della specifica finalità, per dare seguito alla richiesta dell'interessato, per la gestione del rapporto con il Comitato, per l'adempimento di obblighi di legge e, quando necessario, sulla base del consenso dell'interessato.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento può avvenire con strumenti informatici e mediante documentazione cartacea. Il Comitato adotta misure organizzative e tecniche volte a limitare l'accesso ai dati ai soli soggetti autorizzati e a ridurre il rischio di perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato.

6. Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono destinati alla diffusione. Potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che forniscono servizi tecnici o amministrativi al Comitato, nonché ad autorità o enti pubblici quando previsto dalla legge o necessario per l'adempimento di obblighi istituzionali.

7. Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, in caso di adesione, per la durata del rapporto con il Comitato, oltre agli eventuali ulteriori periodi necessari per obblighi amministrativi, contabili o di legge.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per consentire al Comitato di gestire la domanda di adesione. Il mancato conferimento può rendere impossibile completare la richiesta.

9. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l'interessato può chiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e può opporsi al trattamento. Quando il trattamento è fondato sul consenso, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L'interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito del Comitato.